Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie
Sous l'autorité du directeur général des services et en binôme avec l'assistante de M. le maire dans le cadre du secrétariat général, vous êtes êtes particulièrement en charge des missions suivantes : ==> Vous apportez une assistance solide et permanente au Directeur Générale des Services en matière d'organisation professionnelle de l'administration. A ce titre, vous êtes l'interface avec les directeurs de Pôles et les assistantes des directions et services de la ville en les accompagnant dans la planification et la préparation des dossiers. Vous assurez l'accueil et l'information de l'ensemble des interlocuteurs avec courtoisie et réserve. Missions Secrétariat : - A partir d'informations écrites ou orales, vous rédigez des courriers simples ; - Vous saisissez et mettez en forme les courriers et documents à destination interne ou externe (courriers, notes de services, tableaux, diaporamas etc.) - Vous gérez l'agenda du DGS, coordonnez les rendez-vous en fonction de leurs priorités, convoquez les réunions, organisez les déplacements... - Votre sens de l'organisation et de l'anticipation vous permet de rappeler les priorités de la direction générale dans la gestion quotidienne[...]